Bendrijos narių susirinkimai ir turi vykti gyvai, t.y. susirinkus. Tam jie ir susirinkimai, kad būtų galima gyvai aptarti klausimus. Tiesa, bendrijos nariai gali iš anksto raštu pareikšti nuomonę raštu paskelbtos susirinkimo darbotvarkės klausimais, bet tai neturėtų tapti visuotiniu dalyku. Bendrijos nariai negali būti verčiami iš anksto raštu pareikšti nuomonę, jie gali ateiti į susirinkimą.

Kai klausimų nedaug, jie konkretūs ir aiškūs, galima rinktis kitą sprendimų priėmimo būdą - balsavimą raštu, tuomet susirinkimas nėra šaukiamas, visi gauna balsavimo biuletenius, įrašo savo sprendimus ir grąžina užpildytus biuletenius organizatoriui. Gera balsavimo raštu organizavimo praktika (šiuo metu nėra privaloma, bet kai kurie taiko) - kai organizatorius iki balsavimo raštu pradžios pakviečia bendrijos narius su juo susitikti gyvai paklausti ir aptarti klausimų, tuomet dalyvauja tik tie, kam tai aktualu.

Kurį sprendimo priėmimo būdą rinktis, sprendžia organizatorius, bet aukščiausias organas bendrijoje yra bendrijos narių visuotinis susirinkimas, kuriame bendrijos nariai, pavyzdžiui, galėtų priimti sprendimą tam tikros srities klausimus spręsti tik susirinkimuose, o ne balsuojant raštu.