Atkreipiame dėmesį į tai, kad susirinkimas ir balsavimas raštu - skirtingos procedūros. Kai organizuojamas Vyriausybės patvirtinta tvarka balsavimas raštu, susirinkimas nėra šaukiamas.

Skelbiamoje susirinkimo darbotvarkėje reikia paminėti svarbiausius keliamus klausimus, o pajamų ir išlaidų sąmatos (biudžeto) tvirtinimas - tikrai svarbus dalykas ir neturėtų būti slepiamas po "kiti klausimai". Bendrijos pirmininkas (valdyba) turi gauti pritarimą savininkų įnašų didinimui. Tiesa, galbūt gali būti ir tokių situacijų, kai svarstant papildomą klausimą susirinkimo dalyje "kiti klausimai" yra priimamas sprendimas, kurio įgyvendinimui reikia finansavimo, ir kartu priimamas sprendimas dėl naujų įnašų rinkimo arba renkamų įnašų dydžio koregavimo. Svarbu, kad tokiam sprendimui būtų pritarta pagal teisės aktų reikalvimus (atitinakmas bendrijos narių arba savininkų skaičius).

Organizuojant balsavimą raštu siūlomų sprendimų formulavimui turi būti skiriamas ypatingas dėmesys - siūlymai turi būti konkretūs ir aiškūs, suformuluoti taip, kad balsuojantysis galėtų juos aiškiai suprasti ir balsuoti "pritariu" arba "nepritariu" ir kad balsų skaičiavimo komisija galėtų lengvai nustatyti, koks konkretus sprendimas priimtas (nepriimtas).