Bendrijų įstatyme nurodyta, kad bendrijos nariai tvirtina įmokų, skirtų bendrijos administravimo, bendrojo naudojimo objektų nuolatinės techninės priežiūros (eksploatavimo) ar kitoms išlaidoms apmokėti, tarifus; įmokas arba jų apskaičiavimo tvarką kaupiamajam pastato ar jo bendrojo naudojimo objektų atnaujinimo fondui arba investiciniam naujų bendrosios dalinės nuosavybės teisės objektų sukūrimo fondui sudaryti ir nustato šių lėšų naudojimo tvarką, tvirtina metinę bendrijos pajamų ir išlaidų sąmatą (biudžetą). Žr. Bendrijų įstatymo 10 str.

Taigi, reikėtų, kad bendrijos nariai patvirtintų metinį biudžetą (eilutėmis kam kiek per mėnesį lėšų bus renkama: kiek pirmininko atlygiui, kiek buhalterijai, kiek šilumos punkto priežiūrai ir pan. pagal poreikį), o bendrijos pirmininkas turėtų veiklą organizuoti vadovaudamasis patvirtintu biudžetu. Turbūt nėra taip, kad, pavyzdžiui, šilumos punkto priežiūrai skiriamos lėšos skirtųsi kas mėnesį, įprastai pasirašomos ilgalaikės sutartys. 

Atsiskaitydamas pirmininkas bendrijos nariams parodo, kiek kam buvo surinkta lėšų, kiek išleista, kiek galbūt liko ir pasiūlo keisti biudžetą arba palikto tokį patį.