Metinę pajamų ir išlaidų sąmatą (biudžetą) tvirtina bendrijos narių susirinkimas, joje numatoma, kokioms paslaugoms kiek skirti lėšų per metus ir kiek kaupti privalomiesiems darbams. Kaupiamosiomis lėšomis privalomiesiems darbams disponuoti gali būti leista bendrijos pirmininkui (valdybai), gali būti nustatyta riba, kurią viršijus reikės bendrijos narių susirinkimo papildomo patvirtinimo (būna įvairiai). Biudžetu vadovaujantis organizuojama ir vykdoma bendrijos veikla. Darbus reikėtų organizuoti taip, kad nebūtų viršijamas patvirtintas biudžetas, jeigu lėšų pritrūktų, reikėtų papildomo pritarimo. Daugumos savininkų sprendimo reikia dėl pastato bendrojo naudojimo objektų atnaujinimo juos pagerinant darbų kainos, taip pat kaupiamųjų įnašų pagal ilgalaikį planą dydžiui (tarifui) patvirtinti raba kaupimo atsargai (kol nėra patvirtintas ilgalaikis planas) didesniam nei Vyriausybės nustatytas dydžiui patvirtinti, arba kitiems bendrų interesų dalykams apmokėti.