Naują bendrijos pirmininką ir valdybos narius būtinai reikia įregistruoti VĮ "Registrų centre", pateikiant šių valdymo organų išrinkimo teisėtą faktą pagrindžiančius dokumentus, tokius kaip pranešimas apie šauktą bendrijos narių visuotinį susirinkimą ir jo paviešinimo bei įteikimo bendrijos nariams faktą patvirtinantis aktas, bendrijos narių sąrašas, susirinkimo dalyvių sąrašas ir jų atstovų įgaliojimai ar balsavimo perleidimo sutartys, jeigu tokių buvo, protokolas.

Taip pat reikės pateikti tam tikras užpildytas JAR formas, pavyzdžiui, JAR1, JAR VOV (pirmininkui), JAR BV1 (valybos pirmininkui), JAR BVV2 (visiems valdybos nariams). Šias JAR formas gauti ir užpildyti nuėjus į VĮ "Registrų centrą", bet geriau išsispausdinti ir iš anksto užpildyti, jas galima rasti čia: https://www.registrucentras.lt/p/49.

Visus dokumentus VĮ Registrų centro darbuotojai turi matyti originalius (jeigu paprašysite, pasidarys kopijas ir originalus jums grąžins). Dėl galimybės pateikti dokumentus, pavyzdžiui, nusiunčiant paštu arba pasirašytus kvalifikuotu e. parašu arba tiesiai į e. sistemą kreipkitės į VĮ "Registrų centrą", tokia tvarka gal ir gali būti taikoma, ji gali būti keičiama. Pastaba. Įprasatai minėtus dokumentus VĮ "Registrų centrui" pateikia naujasis bendrijos pirmininkas, kuris dar nėra oficialiai įregistruotas ir neturi prieigos pire e. sistemos kaip pirmininkas (vadovas).