Bendrijos buhalteris turėtų vadovautis bendrijoje patvirtinta metine pajamų ir išlaidų sąmata (biudžetu) ir kitais bendrijos pirmininko nurodymais. Bendrijos pirmininkas vadovaujasi susirinkimų ir balsavimo raštu sprendimais. Savavališkai buhalteris neturėtų keisti įnašų dydžio (ne jis sprendžia, nebent susirinkimas būtų nurodęs įnašus proporcingai priskaityti pagal konkretaus paslaugų teikėjo kintamojo dydžio sąskaitas).

Jeigu metinėse finansinėse ataskaitose vėliau būtų matoma, kad susikaupė įnašų likutis, susirinkime bendrijos nariai spręstų, kaip jį panaudoti, jie taip pat spręstų, ar sumažinti, ar padidinti pirmiau biudžete nustatytą konkrečių įnašų dydį (tarifą).

Žinoma, dėl to, kad mažiau mokėjo, savininkai pretenzijų gal ir nereikš (turbūt būtų blogiau, jeigu būtų priskaityta daugiau), sumokėdami pagal mažesnį tarifą priskaitytus įnašus jie kaip ir pritaria tam...

Sprendimą, kaip šioje situacijoje elgtis, tegul priima bendrijos pirmininkas (valdyba). Galima gauti bendrijos narių sutikimą sumažinti tarifą, galima paaiškinti, kodėl sumažėjo, ir, jeigu niekas nepareiškė prieštaravimo, jį toliau taikyti, galima paaiškinti, kad buvo padaryta klaida ir grįžti prie didesnio tarifo...

Svarbu. Bendrijos nariai kitais metais turės patvirtinti bendrijos pirmininko metinę ataskaitą ir metines finansines ataskaitas, jeigu tinkamai argumentuosite, tikėtina, kad aprašytoji situacija nesutrukdys ataskaitas patvirtinti.