"Pranešimą apie šaukiamą visuotinį susirinkimą šio straipsnio 1 dalyje nurodytas susirinkimo organizatorius (iniciatorius) turi ne vėliau kaip prieš 14 dienų iki susirinkimo dienos paskelbti bendrijos skelbimų lentoje arba kitose gerai matomose vietose, nurodyti susirinkimo vietą, datą ir laiką, kartu paskelbti susirinkimo darbotvarkę ir siūlomų sprendimų projektus arba nurodyti vietą, kur ir kokiu laiku galima susipažinti su sprendimų projektais. Jeigu visuotinio susirinkimo darbotvarkėje numatyta rinkti ar atšaukti bendrijos valdymo organą, keisti bendrijos įstatus ar svarstyti bendrijos reorganizavimo ar likvidavimo klausimus, metinę bendrijos pajamų ir išlaidų sąmatą, apie visuotinį susirinkimą bendrijos nariams pranešama raštu. Jeigu susirinkimo darbotvarkėje numatyta priimti šio įstatymo 12 straipsnio 1 dalyje numatytus sprendimus, apie visuotinį susirinkimą raštu pranešama visiems to pastato (tų pastatų), kuriame (kuriuose) įsteigta bendrija, butų ir kitų patalpų savininkams".

Bendrijų įstatymo 7 str.:
"1. Bendrijos įstatai yra dokumentas, kuriuo bendrija vadovaujasi savo veikloje. Bendrijos įstatuose turi būti nurodyta:
<...>
15) pranešimų ir skelbimų skelbimo, visuotinio susirinkimo (įgaliotinių susirinkimo) priimtų sprendimų registravimo ir skelbimo tvarka; 
<...>".

Kaip, kokiu būdu ar būdais bendrijos nariams reikia pranešti raštu, nurodoma bendrijos įstatuose, turite elgtis taip, kaip nurodyta jūsų bendrijos įstatuose (žinoma, patogiau, kai įstatuose nurodyta keletas įteikimo raštu būdų ir galima pasirinkti patogesnįjį arba galima naudoti kelis būdus).

Jeigu asmuo piktybiškai atsisako priimti pranešimą, galima jį bandyti įteikti su liudytojais, kurie rašytiniame akte patvirtins, kad pranešimas tam asmeniui tikrai buvo teikiamas, bet pastarasis piktybiškai atsisakė jį priimti, ir tai galima būtų laikyti įvykdytu įteikimu.