Bendrijos pirmininką tvarkyti bendrijos narių sąrašą įpareigoja Bendrijų įstatymas. Siunčiant reikalavimą pateikti jums bendrijos narių sąrašą reikėtų aiškiai nurodyti, kad sąrašo jums reikia tikslu - organizuoti bendrijos narių susirinkimą ar pan. (turi būti teisėtas tikslas), kad nenenaudosite duomenų jokiu kitu tikslu ir neatskleisite tretiesioems asmenims. Dokumentą geriau įteikti pasirašytą ranka (užfiksuoti įteikimą su liudytojais arba reg. paštu išsiųsti ir gauti pašto išrašą, kam buvo siųsta) arba, jeigu siunčiate e. paštu, geriausia pridėti kvalifikuotu e. parašu pasirašytą.

Jeigu bendrijos pirmininkas ignoruoja reikalavimą, reikėtų jo veiksmus skųsti savivaldybei.

Bendrijos narių susirinkimui organizuoti reikia gauti bendrijos narių sąrašą rašytinį, su data, pasirašytą pirmininko parašu (ranka arba kvalifikuotu e. parašu).