Jeigu bendrijos įstatai nebuvo keičiami, tuomet notarine tvarka dokumentų tvirtinti nereikia, susirinkimo protokolą su visais jo priedais (bendrijos narių sąrašas, dalyvių sąrašas, pranešimas apie šaukiamą susirinkimą ir pranešimo paskelbimo faktą patvirtinantys bei kiti galimi dokumentai) reikia nešti į VĮ Registrų centro padalinį, kriepiantis dėl Juridinių asmenų registro (JAR) duomenų pateikimo (dokumentuis neša išrinktasis pirmininkas).

Registrų centro specialistai pagal dokumentus patikrins, ar nėra procedūrų pažeidimų, jeigu viskas gerai, įregistruos naująjį bendrijos pirmininką vadovu, galėsite gauti ESI (elektroninį sertifikuotą išrašą kaip vadovo įregistravimo fakto patvirtinimą).

Beje, VĮ Registrų centrui reikės pateikti ir tam tikrus aktualius prašymus, pavyzdžiui, valdymo organo (vienasmenio arba su valdyba), kontaktinių duomenų, tų prašymų ruošinius galite rasti ČIA. Priimdamas prašymus darbuotojas juos patikrins, geranoriškas darbuotojas pasakys, ką pataisyti ar papildyti, jeigu reikės. Jeigu sakytų, kad kažko trūksta, siūlyčiau prašyti momentinės pagalbos ir iš karto vietoje užpildyti ir pateikti.

Būna, kad Registrų centras, nustatęs trūkumų, atsisako registruoti išrinktąjį pirmininką vadovu. Kartais trūkumus galima ištaisyti (pateikti papildomų dokumentų ar pan.), bet kartais tenka ir iš naujo organizuoti rinkimo procedūrą.