Už bendrijos narių sąrašo sudarymą atsakingas bendrijos pirmininkas. Bendrijų įstatyme nurodyta, kas turi būti įrašyta į bendrijos narių sąrašą (nebėra reikalavimo turėti knygą, gali būti pbendrijos pirmininko parašu patvirtintas sąrašas), žr. 14 str. 6 dalį:

7) <...> Šiame sąraše (šiuose sąrašuose) turi būti nurodyti bendrijos narių ar jų atstovų (įgaliotinių) kontaktiniai duomenys (vardas, pavardė, adresas korespondencijai ir (arba) elektroninio pašto adresas, telefono numeris). Bendrijos narių ar jų atstovų sąrašo (įgaliotinių sąrašo) duomenys tikslinami ne rečiau kaip kartą per metus;