Pagal Vyriausybės nustatytą tvarką "4. Balsavimą organizuoja namo bendrojo naudojimo objektų valdytojas – patalpų savininkų bendrijos valdyba (bendrijos pirmininkas) arba patalpų savininkų jungtinės veiklos sutarties dalyvių įgaliotas asmuo, arba bendrojo naudojimo objektų administratorius, arba savivaldybė, arba 1/4 patalpų savininkų Civilinio kodekso 4.85 straipsnio 5 dalyje nurodytu atveju (toliau – organizatorius)".

Balsavimo organizavimas - viena iš pagrindinių bendrijos pirmininko (ar kito bendrojo naudojimo objektų valdytojo) pareigų. Bendrijos pirmininkas, pavyzdžiui, už savo visų pareigų vykdymą gauna mėnesinę algą (privalo būti įdarbintas), nemanytume, kad balsavimo raštu organizavimas turėtų būti papildomai apmokamas, neteko girdėti apie tokią praktiką. Nebent aukščiausias bendrijos valdymo organas - bendrijos narių susirinkimas (kitais atvejais - savininkų susirinkimas) priimtų kažkokį specialų dėl to sprendimą. Primename, kad bet kokie mokėjimai turi būti vykdomi legaliai, sumokant su tuo susijusius mokesčius.

Pastaba. Jeigu kalba eina apie savivaldybės paskirtąjį administratorių (jo paslaugas), dėl to reikėtų teirautis savivaldybėje, nes savivaldybė nustato jos paskirtųjų administratorių veiklos gaires, juos kontroliuoja.