Pagal Bendrijų įstatymą apie rengiamą bendrijos narių visuotinį susirinkimą reikia pranešti ne vėliau kaip prieš 14 dienų (pranešimo dienos ir susirinkimo dienos neįskaičiuojame), bet jeigu jūsų darbotvarkėje numatyta klausimų, dėl kurių privaloma bendrijos narius informuoti raštu (pavyzdžiui, renkate valdymo organus), reikia dar žiūrėti ir į jūsų bendrijos įstatus.

Jeigu, pavyzdžiui, įstatuose parašyta, kad tais atvejais, kai privalomas informavimas raštu ir tai daroma įmetant pranešimą į pašto dėžutes ir yra nurodyta, kad įteikiant pranešimus per pašto dėžutes laikoma, kad adresatas buvo supažindintas su pranešimu po 7 kalendorinių dienų nuo pranešimo ar dokumentų įdėjimo į pašto dėžutę dienos, tokiu atveju prie 14 dienų reikėtų pridėti 7, tuomet ir bus 21 diena.