Naujo bendrijos pirmininko ir naujų valdybos narių išrinkimo momentas užfiksuojamas bendrijos narių visuotinio susirinkimo protokole, taip pat svarbu šiuos valdymo organus įregistruoti Juridinių asmenų registre ir gauti elektroninį sertifikuotą išrašą, patvirtinantį šį faktą. Dėl perdavimo - reikėtų pasirašyti perdavimo aktą, jame pažymint, kas buvo perduota. Kritiniu atveju naujasis bendrijos pirmininkas (valdyba) galėtų parašyti pažymą, kurioje nurodytų, kada, kaip reikalavo perdavimo ir pažymėtų, kad nieko negauta.