Gal paprasčiau užduoti bendrijos pirmininkui konkretų klausimą dėl bendrijos veiklos ir jis atsakys, paaiškins? Paprašyti, kad atsakytų remdamasis protokolų duomenimis? Arba aiškiai nurodyti, kokiu tikslu ir kokios apimties informacijos prašote, kad bendrijos pirmininkas aiškiai žinotų, kaip ir kokia apimtimi įvykdyti jūsų prašymą. Dažniausiai kopijuoti dokumentus būtinybės nebūna, nes naudojamės elektroninėmis priemonėmis. Be kita ko, susirinkimuose priimtus sprendimus bendrijos pirmininkas turi skelbti bendrijos įstatų nustatyta tvarka (pasižiūrėkite savo bendrijos įstatus), kai kuriose bendrijose visi protokolai ir kiti dokumentai skelbiami bendrijos elektroninėse sistemose.

Galiojančiame bendrijų įstatyme nustatyta, kad bendrijos pirmininkas atsakingas už informacijos pateikimą butų ir kitų patalpų (pastatų) savininkams jų prašymu, kad visi butų ir kitų patalpų (pastatų) savininkų raštu bendrijos pirmininkui pateikti prašymai, skundai ir kiti dokumentai registruojami ir nagrinėjami bendrijos įstatuose nustatyta tvarka, kad bendrijos pirmininkas privalo per 10 darbo dienų nuo buto ar kitų patalpų (pastato) savininko kreipimosi gavimo dienos suteikti išsamią informaciją apie bendrijos organų sprendimus, bendrijos turtą, kaupiamąsias lėšas, įmokas ir kitus privalomus mokėjimus, susijusius su bendrijos veikla.